Bei unseren Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Mit diesen Aufnahmen dokumentieren wir unsere Veranstaltungen und berichten über die Aktivitäten und Angebote der Wohnungsbaugenossenschaft Otto von Guericke eG.
Die Aufnahmen können insbesondere auf unserer Website, unseren Social-Media-Kanälen sowie in Printmedien und Publikationen der Wohnungsbaugenossenschaft Otto von Guericke eG veröffentlicht werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die Wohnungsbaugenossenschaft Otto von Guericke eG, Scharnhorstring 8/9, 39130 Magdeburg. Sie erreichen uns telefonisch unter 0391 7261-0 oder per E-Mail an otto@guericke.de.
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Rechtsanwalt Hendrik Klünder, Schwanebecker Chaussee 5, 13125 Berlin, per E-Mail an otto@datenschutz.contact.de.
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Foto- und Videoaufnahmen werden zur Dokumentation unserer Veranstaltungen sowie für unsere Öffentlichkeits- und Unternehmenskommunikation verarbeitet. Eine Veröffentlichung kann insbesondere auf unserer Webseite, auf unseren Social-Media-Kanälen, insbesondere Instagram, Facebook, LinkedIn und YouTube, in unserem Mietermagazin und anderen Publikationen, in Presseinformationen sowie in Broschüren, Flyern und sonstigen Informations- und Werbemitteln erfolgen.
4. Rechtsgrundlagen
Übersichts-, Gruppen-, Situations- und Veranstaltungsaufnahmen
Die Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen, die das Veranstaltungsgeschehen dokumentieren und bei denen einzelne Personen nicht gezielt als Hauptmotiv herausgestellt werden, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation unserer Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation der Wohnungsbaugenossenschaft Otto von Guericke eG.
Bei der Auswahl und Veröffentlichung der Aufnahmen achten wir darauf, die Persönlichkeitsrechte und schutzwürdigen Interessen der abgebildeten Personen zu berücksichtigen. Aufnahmen, die Personen in unvorteilhaften, privaten, besonders persönlichen oder anderweitig schutzwürdigen Situationen zeigen, werden nicht veröffentlicht.
Gezielte Porträt-, Interview- und Werbeaufnahmen
Werden einzelne Personen gezielt und hervorgehoben fotografiert oder gefilmt, insbesondere für Porträts, Interviews oder Aufnahmen, bei denen die Person als zentrales Motiv einer Werbe- oder Kommunikationsmaßnahme eingesetzt werden soll, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
5. Keine Verpflichtung, fotografiert oder gefilmt zu werden
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, sich fotografieren oder filmen zu lassen. Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, sprechen Sie bitte vor oder während der Veranstaltung unser Veranstaltungsteam oder die eingesetzten Fotografierenden bzw. Filmenden an. Wir werden dies bei der weiteren Anfertigung von Aufnahmen berücksichtigen.
6. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen.
Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie können uns bereits während der Veranstaltung mitteilen, dass Sie nicht aufgenommen werden möchten. Den Widerruf Ihrer Einwilligung können Sie an eine der oben genannten Kontaktmöglichkeiten der verantwortlichen Stellen richten.
7. Empfänger und Veröffentlichung
Innerhalb der Wohnungsbaugenossenschaft Otto von Guericke eG erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Foto- und Videoaufnahmen, die diese für die genannten Zwecke benötigen, insbesondere die Bereiche Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und IT.
Darüber hinaus können von uns beauftragte Fotografierende, Filmproduktionsunternehmen, Agenturen, Druckereien, Hosting-Dienstleister und sonstige technische Dienstleister mit der Verarbeitung der Aufnahmen befasst sein.
Veröffentlichte Aufnahmen können einer unbegrenzten Zahl von Personen zugänglich sein. Dies gilt insbesondere bei Veröffentlichungen im Internet und in sozialen Netzwerken. Eine Weiterverwendung, Speicherung oder Verbreitung veröffentlichter Aufnahmen durch Dritte kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.
8. Social-Media-Plattformen und Drittstaaten
Bei Veröffentlichungen auf Social-Media-Plattformen werden personenbezogene Daten an die jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt. Hierzu können insbesondere Meta Platforms Ireland Limited für Facebook und Instagram, LinkedIn Ireland Unlimited Company sowie Google Ireland Limited bzw. mit Google verbundene Unternehmen für YouTube gehören.
Die Plattformbetreiber verarbeiten personenbezogene Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in die USA.
Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR übertragen werden, erfolgt dies nach Maßgabe der jeweils anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, des EU-US Data Privacy Framework oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber finden Sie in deren Datenschutzerklärungen.
9. Speicherdauer
Foto- und Videoaufnahmen werden so lange gespeichert, wie dies für die in dieser Datenschutzinformation genannten Zwecke erforderlich ist.
Aufnahmen, die der Dokumentation unserer Veranstaltungen, unserer Unternehmensgeschichte sowie unserer Öffentlichkeits- und Unternehmenskommunikation dienen, können langfristig in unserem internen Foto- und Videoarchiv gespeichert werden. Dies gilt insbesondere für Aufnahmen, die aufgrund ihres Inhalts auch für die Dokumentation oder Kommunikation zukünftiger und wiederkehrender Veranstaltungen von Bedeutung sein können.
Die Erforderlichkeit der weiteren Speicherung wird regelmäßig überprüft. Aufnahmen, für deren weitere Speicherung kein nachvollziehbarer Dokumentations-, Kommunikations- oder sonstiger berechtigter Zweck mehr besteht, werden gelöscht.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, bleiben das Recht zum jederzeitigen Widerruf der Einwilligung sowie die gesetzlichen Betroffenenrechte unberührt.
Bei bereits veröffentlichten Printmedien ist eine nachträgliche Entfernung aus bereits ausgegebenen Exemplaren nicht möglich. Bei Veröffentlichungen im Internet und in sozialen Netzwerken können bereits erfolgte Downloads, Kopien, Weiterveröffentlichungen oder zwischengespeicherte Versionen außerhalb unseres Einflussbereichs bestehen bleiben.
Im Falle der Erteilung einer Einwilligung verarbeiten wir Ihre Daten für die Dauer der von Ihnen erteilten Einwilligung. Sollten Sie Ihre Einwilligungserklärung widerrufen, löschen wir umgehend die aufgrund der Einwilligung verarbeiteten Daten. Ihre Einwilligungs- und gegebenenfalls erteilte Widerrufserklärung selbst speichern wir jedoch zum Zwecke der Nachweisbarkeit bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist. Diese beträgt gemäß § 195 BGB drei Jahre.
10. Rechte betroffener Personen
Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO zu.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie zudem das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Wohnungsbaugenossenschaft Otto von Guericke eG, Scharnhorstring 8/9, 39130 Magdeburg, oder per E-Mail an otto@guericke.de.
11. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in Sachsen-Anhalt ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Postfach 1947, 39009 Magdeburg. Sie erreichen die Behörde per E-Mail an poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de. Weitere Informationen finden Sie unter datenschutz.sachsen-anhalt.de.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen nicht statt.